| 平成18年度 第1回 情報委員会 議事録 |
| 開催日時 |
2006.02.18(土)
13:30～17:00 |
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| 開催場所 |
大五ビル（6階） 事務局会議室 |
| 参加者名 |
原・成田・木幡・安達・牛田・岡田・山田・小野・森田
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| 全体会議 |
| 全道大会について |
９月２日 札幌教育文化会館にて本部開催の大会
第１回実行委員会は２月２５日に開催される予定
大会テーマは未定
情報委員会としては 会誌・ＨＰで案内を出す予定から５月８日に原稿締め切り
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| 全国大会について |
平成１９年 十勝にて開催予定
詳細は未定
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| 平成１８年度委員構成について |
委 員 長 谷
会誌部会担当 佐々木・原・成田・木幡・明石・北村
情報部会担当 安達・岡田・山田・小野・森田
以上１２名を予定する |
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| 編集部会 |
委員構成
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前年と同じメンバー６名での構成を予定する
佐々木、原、明石、成田、北村、木幡
副委員長は、原から佐々木に交代する |
| 平成１８年度会誌概要 |
| 発行部数： |
６，６００部 |
| 予 算： |
￥１，８００千円/年３回発行 |
| 会誌仕様： |
サイズＡ４版、４６ページ（グラビアカラー4ページ含む）、紙質を落としコストダウンを図る |
| 印刷会社： |
３～４社から見積りを徴集し決定する |
| 会員への会誌配布の迅速化： |
| ① |
会誌の表紙に現行の年度・№のほかに、発行号（春季号、秋季号、冬季号）と年間発行予定日を掲載する |
| ② |
印刷会社から送付する時に、送付先支部・分会宛に「会員への迅速配布」を喚起するメモを入れる |
| ③ |
HABnetに「迅速な配布」を掲載する |
| 原稿依頼： |
原稿依頼にあたっては、ページ数遵守を促すため事務局から「ページ数、フォーマット」をメールで送付する。
原稿の投稿先は「kaichi:@h-ab.com」とする。形式はワード保存形式97-2003doc統一）＆一太郎保存形式Ver7形式統一）とする |
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会誌構成内容
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| 表紙・グラビア： |
情報委員会が担当する（札幌の佐々木副委員長、原） |
| （特集Ⅱ）専攻建築士制度： |
制度委員会へ確認（事務局寺島次長） |
| 追加…（特集Ⅲ）：まちづくり委員会 |
「まちづくり奨励制度」の助成を受けた成果を掲載する（3/4まちづくり実行委員会で事務局寺島次長が再度要請する） |
| 追加…第三者からの技術的話題の寄稿： |
現行の技術ノート（北方建築総合研究所）、行政ニュース（北海道）の他にCPDバーコードを付与できる内容の寄稿を掲載する |
| ① |
テーマは｢環境問題（アスベスト、リサイクルなど）、福祉問題（ノーマライゼーション住宅など）、耐震技術（耐震強度、コンクリート材料など）、省エネルギーなど |
| ② |
№１４９（春季号）は札幌市木造住宅耐震診断助成事業（議員立法により成立、）を２ページ程度掲載（執筆依頼の担当は木幡委員 |
| ③ |
№１５０以降は佐々木副委員長、原委員で執筆者のあたりをつける |
| ④ |
執筆者への謝礼は年間９万円でまかなう |
| 実行委員会報告： |
情報委員会の執筆は小野委員とする |
| 支部だより： |
№１４９「札幌、当別、苫小牧、釧路、留萌」
№１５０「小樽、日高、美幌、上富良野」
№１５１「岩内、古平、函館、十勝、宗谷」へ依頼する
（№１４９石狩→当別に変更） |
| 若手会員「私の主張」： |
事前に各委員から支部の青年・女性委員へ内諾を得ておいて、支部へ依頼したい |
| 編集後記： |
№１４９「明石委員」、№１５０「成田委員」、№１５１「北村委員」とする |
| 広告募集： |
№１４９は全道大会用として名刺広告も可能だが、時間的に厳しいので見送りしたい |
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| 情報部会 |
| サーバーについて |
ｃｏｍ 300Mで4500円／月 を１Gで5000円／月に変更
ｎｅｔ 100Mで1000円／月 はそのまま
ＨＰのデータは 全てｃｏｍに移動し 事務局・情報委員以外は関係以外のフォルダにアクセスできないようにセキュリティを強化する。
ｎｅｔはトップページと、情報委員会のデータ置き場とする
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| 情報収集の手法について |
| 各委員会からの情報 |
制度委員会・青年委員会は単独で更新を行っている
女性委員会・まちづくり委員会は更新情報が来るようになった
総務委員会・事業委員会からは更新情報は届かないので要請する |
| 本部からの情報 |
事務局は今後も継続して更新していただきたい |
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| 役割分担について |
| ＴＯＰ： |
山田
・３月１０日頃までにリニューアル予定 |
| 建築士会とは： |
安達 |
| 建築士会の動き： |
事務局
・理事会報告 |
| 支部の風景・支部の動き： |
森田・岡田
・２つを合わせて 「しぶ３６」とする
・2006年分の資料で支部事務局住所を変更更新する
・来年の全国大会準備として道東ブロックの案内を強化する |
| 委員会の動き： |
小野
・制度・青年委員会は単独で作成
・総務・事業・情報・女性・まちづくり委員会を情報委員会で作成
・委員会報告は2004年分まで残しそれ以前は消去 |
| 講習会・出版物の案内： |
事務局：講習会 出版物：事務局・安達 |
| 事務局からのお知らせ： |
事務局 |
道士会Dairy：
スケジュールカレンダー： |
事務局 |
全道大会：
あゆみ・速報・案内： |
山田 |
| リンク： |
谷 |
| データベース： |
事務局・安達
・支部事務局・役員名簿・委員会名簿
・個人情報の関係で現在はＵＰしていない
・事務局の住所を修正する |
| なんでも掲示板： |
部会員全員 |
| 一言一笑について： |
３月に役員の改選があるので再度掲載を考えても良いのではないかと思う。
新しく理事になった支部のかたを紹介したい。
今まで掲載された記事は、資産として大切に残し私たちの歴史を流し続けましょう。
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| その他： |
委員長からトップページに「このＨＰは情報委員が更新・運営しています」とコメン
トを付ける事を考えてはいかがか？
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